Introducción
Veritas Information Map es una herramienta que se integra con Netbackup y permite tener de forma sencilla y rápida una visibilidad de los datos no estructurados que se almacenan en nuestro entorno, permitiendo:
- Tener una visión agregada de nuestros datos a nivel global.
- Identificar áreas de riesgo, de valor, de información no útil.
- Permitir un mejor uso de los recursos, archivando información no accedida en repositorios más económicos.
- Reducir costes relacionados con el almacenamiento y protección de datos no importantes.
Information Map recopila la información conectándose a nuestro catálogo de Netbackup e indexando la información. Esto nos va a permitir navegar por ella para conocer mejor nuestro entorno, lo cual será de gran ayuda para poder cumplir requerimientos legales como puedan ser los impuestos por la GDPR.
Es importante destacar que sólo se recopilan metadatos (nombre del fichero, fecha de modificación por ejemplo) y nada sobre el contenido del fichero.
Configuración
Los requisitos para la instalación de Information Map son los siguientes:
- Netbackup versión 7.6.x, 7.7.x y 8.0.
- Netbackup appliances versión 2.6 o superior.
- Un servidor donde instalar el plugin con las siguientes características:
- Windows 2012 o superior (virtual o físico).
- Dependiendo del número de master servers la siguiente configuración hardware :
- Se soportan las siguientes políticas para la recopilación de datos:
- Standard
- MS-Windows
- NDMP
- VMware
- Hyper-V
- Es necesario que el servidor donde se instala el agente esté como servidor adicional en las propiedades de nuestro Master server.
Para poder desplegar el agente, en nuestro servidor nos conectaremos a https://apps.veritas.com con las credenciales que nos ha proporcionado Veritas:
Una vez conectados, en la barra de menú de la izquierda seleccionaremos «Software Downloads» para descargar el agente:
Tras descargar el paquete, será necesario descomprimirlo y ejecutar la instalación. La instalación es sencilla, sólo es necesario configurar la conexión a internet si no es directa:
Al final de la instalación necesitamos generar un fichero de claves para poder registrar el agente. Para ello ejecutaremos el siguiente comando:
C:\Program Files\Veritas\InformationMapAgent\bin>connector_config.exe generate_key_pair
Please enter KeyStore file location: c:\netbackupguru.jks
Please enter KeyStore password:
Please re-enter KeyStore password:
Successfully created key pair file
Y por último tendremos que registrar el agente en el asistente:
Nos pedirá la ubicación geográfica donde está desplegado agente, así como el fichero de claves. Si todo va bien, podremos ver si está funcionando correctamente en la pestaña «Administration->Agents»:
A continuación, será necesario esperar al menos un par de horas para que el agente recopile información sobre las políticas y las máquinas de las que se han hecho copias de seguridad. Posteriormente, tendremos que seleccionar los servidores de los que queremos que se analicen los metadatos de las copias, en «Administration->Content Sources»:
Una vez habilitada la recolección de datos, pasado un tiempo de unas 24 horas el proceso se habrá completado. A partir de ese momento, veremos en la pantalla principal un resumen de nuestros datos:
En esta pantalla de inicio podremos observar:
- En la parte superior el detalle sobre el total de los datos analizados, los huérfanos (que no tienen asignado propietario), datos que no se usan así como datos que no se consideran de negocio (toda esta categorización es personalizable en «Administration->Global Settings»)
- Un mapa que representa la ubicación de los datos.
- En la parte inferior podremos establecer filtros (por servidor, por tipo, por tamaño, etc…)
En la siguiente opción del menú («Dashboard») veremos más detalle:
Y podremos ir navegando haciendo clic con el ratón en la parte que queramos ampliar. Por ejemplo, si queremos ver más detalle sobre los pst (veremos en la parte inferior que se ha activado el filtro correspondiente):
De esta forma profundizaremos en la información estableciendo filtros. En la siguiente opción del menú podremos ver el detalle de los ficheros («Item List Preview»):
También es posible ordenarlo por tamaño, fecha de modificación, etc… y exportarlo a Excel si queremos procesarlo con más detalle.
También podremos ver informes por propietarios:
Por tipo de fichero:
Y por extensión:
En definitiva, podemos ir analizando la información buscando el detalle que nos pueda ayudar a tomar decisiones sobre como mejorar la gestión de nuestros datos no estructurados, ya sea borrando, archivando o migrando a otra ubicación más económica cada dato.
Referencias
